En Colombia, el menor impacto seguramente se dará en aquellas empresas que son sucursales de compañías extranjeras de países donde ya han adoptado las NIIF, ya que probablemente se encuentran reportando y llevando una contabilidad bajo NIIF a efectos de consolidación de los estados financieros en su casa matriz

Rafael Hernando Camargo Vásquez 

Bogotá D.C.

Las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, resumen ocho sugerencias básicas para implementar las mismas a pequeñas y medianas empresas en Colombia. La capacitación de los trabajadores de estas empresas como contadores, auditores, asesores, grupo de área financiera, Junta Directiva, accionistas, entre otros es fundamental para el éxito del cambio. Por otra parte el estándar internacional comenzará a regir para el grupo 2 que reúne a las PYMES, a partir de enero de 2016.

Sociedad

En busca de excelencia para la implementación de estas medidas internacionales, se creó la alianza estratégica entre Amézquita & Cía, firma de auditoría y consultoría colombiana y First Corporate Finance Advisors, firma argentina experta en valoraciones, quienes tienen claro el futuro camino financiero en nuestro país, aquí las sugerencias: 1) Abordar el proceso de implementación como un proyecto donde La empresa debe designar un líder, un equipo y recurso humano, así como disponer de recursos monetarios requeridos para el desarrollo del mismo, siendo importante que un solo grupo se dedique a liderar esta labor, así involucre a toda la organización. 2) Analizar los impactos que las NIIF tendrán en la compañía pero antes de comenzar el proceso, la empresa debe analizar todos los factores que la afectarán. Estos pueden ser de orden operativos, tecnológicos, administrativos y financieros. 3) Capacitar al personal que generará la información, así la empresa deberá educar en las NIIF, a las áreas que darán esta información, como asesores del área financiera, y usuarios de la información, Juntas Directivas, accionistas, como otras áreas de la compañía. 4). Establecer las políticas contables de la mano de un asesor y como estas políticas afectarán los requisitos para la compilación de datos y por ende los requisitos de tecnología en la compañía. Más que planes únicos de cuentas, se necesita una adecuada planeación de la contabilidad, donde asegure que las políticas contables están siendo implementadas de manera eficiente tanto en función de los objetivos del negocio, control interno, como del cumplimiento de los requerimientos legales y regulatorios. 5) Adecuar el sistema contable de la compañía para las NIIF. Donde la entidad, producto de sus análisis y diagnósticos frente al proceso de NIIF, debe determinar si lo más conveniente para cumplir con los nuevos requerimientos de generación y desagregación de la información financiera como contable es la de cambiar su aplicativo en uso, para lo cual debe asesorarse por profesionales expertos que orienten en debida forma su situación como la migración de datos 6) Definir un cronograma de actividades con responsables dónde la empresa deberá establecer los tiempos en los que se realizarán las actividades para la capacitación de las NIIF, de tal forma que se cumpla con los cronogramas de implementación y generación de los primeros estados financieros bajo NIIF, definidos por el Gobierno Nacional. 7) Implementar mecanismos de monitoreo para que la empresa deba vigilar que las actividades programadas se cumplan a cabalidad. 8) Involucrar al máximo el órgano social de la compañía porque los directores de la entidad, debe entender y validar los impactos de adopción de las NIIF en los estados financieros e indicadores de la organización con el objeto de aprobar las políticas más adecuadas para el modelo de negocio y de igual forma dar a conocer las implicaciones y el cronograma establecido para la implementación.

Reacciones

Según Vivian Amézquita, gerente general de Amézquita & Cía. Afirmo que “En la gran mayoría de países a nivel mundial están adoptadas las NIIF, lo cual permite tener un estándar global en la lectura de la información financiera y contabilidad de las empresas. Sin embargo, Colombia todavía no las ha aplicado y esto genera un retraso en todos los sectores de la economía, en relación con la comparabilidad de la información financiera, balances y demás reportes que sirven a los diferentes actores y analistas financieros a nivel mundial” y agregó “Este gran paso que está dando el país en el sistema y nuevo ordenamiento contable, será uno de los cambios más importantes en la historia de las empresas colombianas relacionado con la estructura y forma de presentar su información financiera. Amézquita &Cía en busca de facilitar este proceso, ha establecido una alianza estratégica con la firma líder en Argentina, First Corporate Finance Advisors S.A., que ha trabajado en varios países de América Latina en la valoración requerida por las NIIF”.

Por su parte Miguel Ángel Molfino, socio de First, aseguró que “En Colombia, el menor impacto seguramente se dará en aquellas empresas que son sucursales de compañías extranjeras de países donde ya han adoptado las NIIF, ya que probablemente se encuentran reportando y llevando una contabilidad bajo NIIF a efectos de consolidación de los estados financieros en su casa matriz”. Y reiteró “para el caso de las compañías colombianas que deben aplicarlas por primera vez, el alto nivel de seguimiento y control que demandará esta etapa no les resultará fácil. En este escenario de aplicación de las NIIF, una compañía podría encontrarse llevando hasta 4 registros contables, considerando la contabilidad local (COLGAAP), la contabilidad bajo normas NIIF, la contabilidad fiscal (de la DIAN para el caso de Colombia) y la información de gestión, que generalmente se ajusta a las particularidades de cada negocio o al seguimiento de ciertas variables críticas del negocio”.

Reformas

Así mismo según los expertos consultados las siguientes serán algunas áreas de las empresas que tendrán modificaciones con la implementación NIIF: Sistemas de la tecnología de la información (TI); Recursos Humanos; Actividades en moneda extranjera y en coberturas (Tesorería); Impuestos; Razones y convenios financieros (Finanzas y Tesorería); Controles internos y procesos (Finanzas); Relaciones con inversionistas y comunicaciones a mercados de capitales (Finanzas y Relaciones con Inversionistas); Reporte gerencial (Finanzas).